Table des matières
Comment réduire le nombre de mails?
4 pratiques pour réduire le volume d’emails qui stagnent dans votre boîte de réception
- Supprimer les lettres d’information inutiles.
- Créer un système de référence pour les mails à conserver.
- Classer automatiquement vos courriers de référence.
- Refuser les mises en copie systématique.
- Ce n’est que le début.
Comment faire le tri dans sa boite mail Gmail?
Créer des règles pour filtrer vos e-mails
- Ouvrez Gmail.
- Dans le champ de recherche situé en haut, cliquez sur la flèche vers le bas .
- Saisissez vos critères de recherche.
- Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
- Sélectionnez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
Comment limiter les mails en entreprise?
A faire cette semaine !
- Chasser les spams à raison de 10 minutes chaque matin.
- Limiter le nombre d’emails envoyés, et pour chaque mail, le nombre de destinataires.
- Éviter de polluer la boîte mail des collègues en n’accusant pas systématiquement réception de tous les messages.
Quels sont les gestes clés pour supprimer des e-mails?
Compte tenu de l’analyse ci-dessus, il est évident que les gestes clés doivent porter en priorité sur la réduction du nombre d’e-mails envoyés plutôt que sur leur suppression à posteriori. En effet, même si cela ne fait pas de mal, supprimer des e-mails est une mesure curative qui ne résout en rien le problème.
Quel est le coût de la réduction des mails?
Au bout d’un an, si l’objectif de 10 \% de réduction des mails est atteint pour l’ensemble des participants, le groupe qui aura fait le plus bel effort se verra récompensé à hauteur d’un iPad par participant. Le coût total de l’opération se chiffrerait alors pour l’entreprise à environ 15 000 €, et quelques heures passées à organiser l’évènement.
Comment écrire des e-mails?
Comme les impacts environnementaux des e-mails ont lieu d’abord lors de leur écriture et de leur lecture, puis lors du transport (surtout en 4G), et de façon anecdotique lors de leur stockage, il faut donc en écrire le moins possible et les envoyer au moins d’interlocuteurs possible. La bonne pratique est simple : réfléchissez avant de dégainer.
Pourquoi ne pas recevoir plus de mails?
Le problème, c’est qu’on a tendance à recevoir plus de mails qu’on ne dispose de temps pour les lire. Le but est donc de limiter les nouvelles inscriptions et de supprimer celles qui ne sont pas essentielles. Soyez-en persuadé, vous n’avez pas besoin de recevoir tous ces messages.
