Quelles sont les etapes de sélection des documents numeriques?

Du papier au numérique, 7 étapes parfaitement orchestrées

• Réception dans l’atelier de numérisation.
• Préparation des documents papier.
• Numérisation, traitement et indexation.
• Contrôle.
• Mise à disposition des copies numériques ou archivage numérique.
• Traitement des originaux papiers.

Comment Numeriser ses documents?

Numériser un document

1. Ouvrez l’application Google Drive .
2. En bas à droite, appuyez sur Ajouter .
3. Appuyez sur Numériser .
4. Prenez une photo du document à numériser. Ajuster la zone de numérisation : appuyez sur Recadrer .
5. Pour enregistrer le document fini, appuyez sur OK .

Comment fonctionne la gestion électronique des documents?

Aujourd’hui, la définition s’est élargie et la gestion électronique des documents recouvre l’ensemble des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise.

Quelle est la première étape de l’acquisition de l’information?

On peut repérer trois grandes étapes. a. Première étape : l’acquisition de l’information L’acquisition consiste à dématérialiser le document sous forme numérique. La technique utilisée dépend du type de document. Par exemple : les bons de commande, les factures… La capture de ces documents est possible grâce à la numérisation.

Comment procéder à la numérisation des documents?

La capture de ces documents est possible grâce à la numérisation. Celle-ci se fait à l’aide d’un scanneur. Il est possible d’effectuer une reconnaissance de caractères afin de transformer l’information numérique en données textuelles.

Comment se fait le traitement de l’information dans les documents?

Le traitement de l’information contenue dans les documents se fait au travers de l’indexation. C’est une opération qui permet de décrire le document en vue de son exploitation ultérieure. Elle donne des repères qui permettront à un utilisateur de retrouver l’information dans la base de données ainsi constituée.