Comment rédiger un procès-verbal?

Vous devez rédiger un procès-verbal et ne savez pas concrètement à quoi ce document ressemble. Un exemple de procès-verbal peut vous aider à fixer les règles d’établissement de ce document officiel. L’exemple suivant de procès-verbal concerne une réunion de Comité d’Entreprise. Le procès-verbal obéit à des règles très strictes.

Quel est le travail de rédaction du procès-verbal?

Dans l’ exemple de procès-verbal, l’heure de levée de réunion et la signature de la personne ayant établi le document sont mentionnées. Le travail de rédaction du procès-verbal demande temps et minutie. Ce travail peut être confié à un spécialiste qui assiste à la réunion et/ou enregistre les débats.

Comment vous familiariser avec les procédures de réunion de votre entreprise?

Familiarisez-vous avec les procédures de réunion de votre entreprise. Si le secrétaire doit dresser un procès-verbal formel, il est préférable de vous renseigner sur le code de procédure à appliquer, soit le Code Morin ou un autre. Dans un cadre moins formel, déterminez ce qu’il faut inclure dans le procès-verbal et l’usage qui en sera fait.

Comment obtenir une copie du procès-verbal?

Cependant, il est préférable d’obtenir une copie du document à la fin de la réunion. Présentez une note à l’intervenant ou au président pour obtenir cette copie. Par la suite, vous joindrez une copie de chaque rapport au procès-verbal après sa rédaction. Si la copie n’est pas disponible,…

Quel est le but du procès-verbal?

Dans l’exemple suivant de procès-verbal, le but est de restituer par écrit les décisions ou les points traités par des locuteurs lors d’une réunion. Purement factuel, il est rédigé au style indirect, mais vous pouvez également utiliser le style direct dans ce genre de document.

Comment rédiger un procès verbal du Comité d’entreprise?

Pour bien rédiger un procès verbal du comité d’entreprise (PV du CE), il faut avant tout veiller à faire les choses dans le bon ordre et à ne rien oublier. Pour la prise de notes, veiller à emmener avec vous votre ordinateur portable.