Quels mails conserver?

Les emails avec pièces jointes Conservés en interne pour d’évidentes raisons documentaires, ils se doivent d’être archivés avec l’email de transmission (car leur transmission par voie électronique est, une fois de plus, « engageante »).

Pourquoi archiver des mails?

L’archivage sert principalement à documenter et à prévenir la perte de données. Ce faisant, les e-mails sont stockés de manière sécurisée et leur contenu reste inchangé. Ils peuvent être restaurés si nécessaire, afin de ne pas perdre des contenus importants.

Comment bien gérer ses mails?

Pour archiver manuellement Outlook éléments, comme suit :

1. Cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Outils de nettoyage.
3. Cliquez sur Archiver.
4. Cliquez sur l’option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver.
5. Sous Archiver les éléments antérieurs au, entrez une date.

Quels documents doivent être conservés?

Les autres documents tels que les factures clients ou fournisseurs, les contrats conclus par voie électronique, les correspondances commerciales (bons de commande ou bons de livraison) doivent être conservés 10 ans. Documents et pièces comptables

Quels documents doivent être conservés en douane?

Les déclarations en douane doivent être conservées pendant 3 ans. Les autres documents tels que les factures clients ou fournisseurs, les contrats conclus par voie électronique, les correspondances commerciales (bons de commande ou bons de livraison) doivent être conservés 10 ans. Documents et pièces comptables

Comment sont conservés les documents fiscaux?

Documents fiscaux. L’article L102B du Livre des procédures fiscales stipule que « les livres, registres, documents ou pièces sur lesquels peuvent s’exercer les droits de communication, d’enquête et de contrôle de l’administration doivent être conservés pendant un délai de 6 ans […]

Quand doivent être conservés les documents relatifs au compte annuel?

Les documents relatifs au compte annuel (bilan, compte de résultat, annexe…) doivent être conservés 10 ans. Les convocations, les feuilles de présence, les pouvoirs, les rapports du gérant ou du conseil d’administration doivent être conservés pendant 3 ans. Le détail des délais par thématiques.