Table des matières
Quels sont les papiers importants?
À garder 5 ans
- Relevés de compte, talons de chèque.
- Avis de versement d’allocations familiales.
- Factures d’électricité et de gaz.
- Factures d’eau.
- Preuve du paiement des charges de copropriété, correspondances avec le syndic , procès verbaux des assemblées générales de copropriété…
Quel papier à jeter?
Banque
| Type de document | Durée de conservation |
|---|---|
| Contrat de prêt immobilier et consommation + justificatifs | 2 ans |
| – Relevé de compte (compte courant, PEL, livret A,…) – Talon de chèque | 5 ans |
| Ticket de carte bancaire : paiement et retrait | Jusqu’à réception du relevé de compte où figure le solde correspondant |
Comment conserver des documents importants?
Une règle simple s’applique pour le stockage de documents importants. Lorsque vos originaux sont en papier, comme les diplômes, les reçus, les quittances de loyer ou les contrats et qu’ils vous ont été transmis par courrier ou en main propre, il est conseillé de les conserver sous cette forme.
Quel est le rôle d’une documentation à jour dans l’entreprise?
L’importance et les enjeux d’une documentation à jour dans l’entreprise. Aucune entreprise, quels que soient sa taille et son type d’activité, ne peut fonctionner sans documentation. De sa politique générale aux instructions de travail les plus détaillées, en passant par les procédures de sécurité et les rapports de toutes sortes,…
Quel est le but d’un service de documentation?
Le but de la mise en place d’un service de documentation est essentiellement de s’assurer de l’exactitude et de la fiabilité des informations appelées à être utilisées dans l’activité de l’entreprise, et ainsi d’ avoir la garantie que toutes les opérations sont menées de manière conforme à ce qui est planifié et écrit.
Quel rôle jouent les documents comptables?
Les documents comptables jouent un rôle important au sein d’une entreprise, peu importe sa forme juridique. Ils donnent non seulement les moyens de mieux apprécier la santé financière de l’établissement, mais également d’établir des prévisions plus précises.
Quel est le maintien à jour de la documentation?
Dans l’industrie, le maintien à jour de la documentation fait partie des axes majeurs de la revue documentaire. Celle-ci correspond à une démarche permettant de s’assurer que les fonds documentaire soient toujours valables, applicables et d’actualité.
