Comment faire un publipostage avec une base de données Excel?
Insérer un champ de fusion
- Accédez à Publipostage > Bloc d’adresse.
- Pour ajouter une formule d’appel, sélectionnez Formule d’appel.
- Pour ajouter d’autres champs de fusion, comme des numéros de facture, consultez Insérer des champs de fusion et publipostage.
- Cliquez sur OK.
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Comment importer des données de votre feuille de calcul Excel?
Vous pouvez importer des données de votre feuille de calcul Excel à partir d’un fichier contenant des valeur séparées par des virgules (.csv) ou du texte (.txt), puis utiliser l’Assistant Importation de texte pour créer une feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Préparer votre source de données Excel pour un publipostage dans Word.
Comment apporter des modifications à la feuille de calcul dans Excel?
Pour apporter des modifications aux données, fermez le document dans Word avant d’ouvrir la source de données dans Excel. Dans Word, sélectionnez Mailings > Insérer un champ de fusion pour extraire des informations de la feuille de calcul dans le document.
Comment fusionner les données dans votre feuille de calcul?
Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de calcul. Les entrées de données contenant des pourcentages, des devises et des codes postaux sont correctement mises en forme dans la feuille de calcul, de sorte que Word peut lire correctement leurs valeurs.
Comment associer votre feuille de calcul Excel à votre document Word?
Voici comment associer votre feuille de calcul Excel préparée contenant votre liste de diffusion à votre document Word: Dans Word, ouvrez le document que vous utiliserez comme modèle de publipostage. Cela peut être un nouveau document ou un document existant. Sélectionner Mailings > Démarrer le publipostage.
