Comment ajouter des participants a une reunion Outlook?

Comment ajouter des participants à une réunion Outlook?

Vous pouvez toutefois ajouter des destinataires en tant que participants facultatifs.

  1. Créer une demande de réunion.
  2. Sous l Assistant Planification, cliquez avec le bouton droit sur l’icône en côté du nom du destinataire.
  3. Sélectionnez Participant facultatif.
  4. Envoyez l’invitation à la réunion.

Comment proposer plusieurs dates de réunion Google?

  1. Ouvrez Google Agenda, puis cliquez sur Créer.
  2. Accédez à la section Ajouter des invités, puis saisissez l’adresse e-mail des personnes souhaitées.
  3. Cliquez sur Horaires proposés et sélectionnez un horaire de réunion.
  4. Cliquez sur un créneau horaire.

Comment transformer une réunion Outlook en Skype?

Planifier une réunion en ligne à l’aide de Outlook

  1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.
  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez Réunion.
  3. Sélectionnez Skype réunion ou teams.
  4. Renseignez les informations de la réunion, y compris les participants à la réunion.
  5. Sélectionnez Envoyer.

Comment organiser des réunions en ligne?

Aujourd’hui, de plus en plus de réunions sont organisées en ligne sur Internet pour des participants de différentes villes, pays et fuseaux horaires. Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, vous devez attribuer une heure correcte pour différents fuseaux horaires.

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Comment attribuer une heure correcte pour une réunion dans Outlook?

Lorsque vous créez une réunion dans Outlook, vous devez attribuer une heure correcte pour différents fuseaux horaires. Par exemple, si vous planifiez une réunion à 10h00 à Paris (France), les participants d’Atlanta (GA, États-Unis) devraient être présents à 1h00 !

Comment sélectionner un horaire de réunion?

Pour sélectionner un horaire de réunion, cliquez sur une suggestion d’horaire dans le volet Suggestions de réunion ou choisissez un horaire dans la grille de disponibilité. 11.Pour définir une réunion périodique, dans le groupe Options de l’onglet Réunion, cliquez sur Périodicité.

Comment afficher un fuseau horaire dans Outlook pour Mac?

Dans les autres versions de Outlook pour Mac, vous ne pouvez afficher que deux fuseaux horaires. Les fuseaux horaires peuvent être, par exemple, votre fuseau horaire local, le fuseau horaire d’un autre lieu d’activité et le fuseau horaire d’une ville que vous voyagez souvent.

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