Comment classer ses documents numériques?
Comment Classer ses Documents sur Ordinateur?
- Lancez-vous.
- Supprimez les fichiers en double.
- Créez des dossiers généraux.
- Constituez des sous-dossiers.
- Nommez correctement vos dossiers et documents.
- Archivez les documents dont vous n’avez plus besoin.
- Utilisez une plateforme collaborative.
Comment choisir un système de classement?
Décidez du système de classement que vous utiliserez. Peu importe le type, il doit être bien organisé pour que vous sachiez exactement où se trouve chaque feuille. Vous pouvez choisir ces options. Le classement par ordre alphabétique : il s’agit du meilleur système lorsque la plupart des dossiers porteront le nom des patients ou des clients.
Quels sont les systèmes de classement pour vos outils de travail?
Je vous propose ici des méthodes et des systèmes de classement pour vos outils de travail; les documents électroniques, les courriels, les dossiers physiques (chemises) et les documents relatifs à la facturation. En suivant ces simples conseils, vous économiserez beaucoup de temps et d’énergie et votre travail n’en sera que plus efficace.
Quel est le système de classement des dossiers physiques?
Pour le système de classement des dossiers physiques, c’est-à-dire les chemises de carton où vous rangez vos documents papier, je crois que chaque personne possède sa propre méthode de travail et son propre système de classement de dossiers. Pour ma part, j’ai adopté depuis plusieurs années un système simple qui utilise des repères visuels.
Comment fonctionne le classement par ordre alphabétique?
Le classement par ordre alphabétique : il s’agit du meilleur système lorsque la plupart des dossiers porteront le nom des patients ou des clients. Le classement par catégorie ou sujet : la majorité des systèmes de fichiers est organisée par sujet ou catégorie, ce qui fonctionne très bien s’il est bien fait.
