Comment faire des comptes rendus de réunion?

Dans votre compte rendu de réunion, certaines informations essentielles doivent apparaître comme :

1. le nom de l’entreprise ;
2. la date et le lieu de la réunion ;
3. la liste des participants et leur fonction respective, ainsi que les absents et les excusés ;
4. l’ordre du jour ;
5. les différents sujets abordés ;

Comment faire un bon PV de réunion?

Pour savoir comment rédiger un procès verbal, il faut commencer par lister tous les sujets abordés lors de la réunion, puis en synthétiser les débats. Le rôle du secrétaire de séance est alors prépondérant. Il va devoir tout noter et retranscrire dans le PV.

Comment rédiger un compte rendu après la réunion?

Pour cela, rédigez le rapport immédiatement après la réunion. Ensuite, vous pouvez le transmettre aux personnes concernées : supérieurs et participants, dans un délai de 24 à 48 heures maximum après l’échange. Pensez à définir le modèle de compte rendu en amont de la réunion afin de faciliter le travail de rédaction.

Quel sont les objectifs d’un compte rendu de réunion?

Voici les différents objectifs d’un compte rendu de réunion : préparer les prochaines réunions sur le même sujet. Le compte rendu de réunion est uniquement informatif. Il doit retracer fidèlement le déroulement de la réunion et les différentes décisions qui ont été prises sans ajout, ni omission.

Comment intégrer votre compte-rendu?

Au minimum, votre compte-rendu doit intégrer : Le Nom du projet. La date de la réunion. (et l’heure si vous avez eu plusieurs réunions projets avec les mêmes acteurs le même jour. C’est aussi plus pratique pour vous y retrouver, si vous enchaînez les réunions projets) L’objet de la réunion.

Comment choisir le rédacteur d’une réunion?

Pour les réunions informelles comme les réunions de service, les réunions annuelles ou le brainstorming, le choix du rédacteur est libre et se fait en fonction des compétences de chacun. Lors de réunions formelles, c’est le secrétaire ou le président de séance qui a pour responsabilité de signer le compte rendu.