Comment faire une photocopie certifiée conforme?

La certification conforme consiste à apposer, après comparaison avec l’original, la mention « Pour photocopie certifiée conforme » ainsi que les dates et lieu de certification sur la photocopie d’un document. Se munir du document original (obligatoire) ET de sa photocopie.

Comment rédiger un duplicata?

Aperçu de la lettre Madame, Monsieur, J’ai perdu mon permis de conduire le _________ (date de la perte). Ayant déclaré cette perte au commissariat de police/à la gendarmerie de _________ (ville), je souhaiterais maintenant obtenir un duplicata de mon permis de conduire.

Quand établir un duplicata de facture?

1. Sachez quand établir un duplicata de facture Lorsque l’acheteur identifié sur une facture que vous avez délivrée vous demande de lui envoyer à nouveau cette pièce comptable, vous devez établir un duplicata de facture au lieu de lui adresser une nouvelle édition de l’original.

Pourquoi les clients demandent des duplicatas de factures?

Les clients professionnels demandent aussi des duplicatas de factures quand ils constatent que des pièces sont manquantes dans leur comptabilité. Quelle que soit la raison qui pousse un client à réclamer une copie de facture, vous serez tenu de lui fournir le duplicata demandé, ne serait-ce que pour préserver l’image de votre entreprise.

Comment dématérialiser une facture numérisée?

Le fichier correspondant à la facture numérisée doit être horodatée à l’aide de moyens propres à l’entreprise. Pour plus de sécurité et de facilité, certaines entreprises vous proposent leurs services pour de la dématérialisation de vos factures aux normes.

Comment conserver des factures papier?

Les entreprises peuvent conserver sous forme dématérialisée des factures d’achat / de vente initialement émises ou reçues sur support papier. Autrement dit, cela consiste à numériser des factures papier. Pour que cette procédure soit admise sur le plan fiscal, de nombreuses conditions doivent être réunies.