Comment planifier votre événement?

Avant de planifier les prochaines étapes, il est impératif de déterminer le budget que vous souhaitez accorder à votre événement. Cela vous permettra de définir plus clairement vos besoins en plus de vous éviter de mauvaises surprises.

Comment établir la date de votre événement?

Établir la date de votre événement vous permettra de bien planifier les différentes étapes et de vous assurez que tout soit prêt pour le Jour J. N’hésitez pas à inscrire cette date dans votre agenda et dans celui de vos collègues et à effectuer des rappels hebdomadaires.

Quel est le public d’un évènement?

De ce premier constat, vous serez capable de déterminer quel est le public d’un évènement. Ce qui vous permettra de réfléchir plus concrètement de la nature de l’évènement à mettre en place. Le plus important au moment de planifier un évènement est de déterminer sa nature.

Comment fixer la date d’un évènement?

Pour fixer la date d’un évènement, nous vous conseillons de réfléchir aux disponibilités de votre cible. Généralement, il est de bon ton d’éviter les week-ends (vendredi soir compris), les ponts et bien entendu les vacances scolaires.

Comment créer un évènement d’entreprise?

La création d’un évènement ne peut se faire sans un besoin réel de la part de votre entreprise. En effet, il ne s’agit pas de créer un évènement d’entreprise pour la beauté du geste, mais bien de mettre en place un évènement qui a lieu d’être, et vous permettra d’accomplir des objectifs précis.

Comment préparer votre événement?

Partez de la date de l’événement et définissez les dates clés et les tâches indispensables à l’organisation de votre événement. Ainsi préparé, vous éviterez les mauvaises surprises ! Lors de l’organisation d’un événement, la logistique est un aspect crucial dont la réussite de l’événement dépend fortement.

Comment procéder à l’organisation d’évènement?

Une fois que la nature de l’évènement et les intervenants sont fixés dans votre esprit, l’étape suivante de l’organisation d’évènement consiste en la concrétisation de ce dernier. Cela passe naturellement par le choix d’une date et d’un lieu pour votre évènement.

Comment créer un rapport sur un événement?

Créer un document qui pourra être consulté dans le futur, à titre de référence. Le rapport inclut normalement une brève description de l’événement, les éléments offerts et leurs résultats, les forces et les faiblesses de la soirée et des recommandations. Cela est très utile pour les événements qui auront une pérennité.

Quelle est la première phase d’un projet événementiel?

La première phase d’un projet événementiel consiste à construire les fondations sur lesquelles s’érigera la soirée. Il est primordial de réfléchir aux considérations de base qui assureront un fort achalandage à notre événement (choix du lieu, choix de la date, choix de la formule, etc.).

Comment faire un retour sur l’événement?

Un retour sur l’événement s’avère cependant une pratique incontournable. Créer un document qui pourra être consulté dans le futur, à titre de référence. Le rapport inclut normalement une brève description de l’événement, les éléments offerts et leurs résultats, les forces et les faiblesses de la soirée et des recommandations.