Comment réaliser une base de données sous Excel pour publipostage?

Vous pouvez insérer un ou plusieurs champs de fusion qui extraient les informations de votre feuille de calcul et les placent dans votre document.

1. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion.
2. Ajoutez le champ souhaité.
3. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire.
4. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.

Quels sont les différents documents qui accompagnent une lettre de Publipostage?

Le principe du publipostage est d’associer un document principal dont il faut définir la forme (lettre, étiquette, enveloppe) avec une source de données (par exemple un carnet d’adresses, une liste de noms…). Le document principal contient : • les informations communes à toutes les copies.

Comment créer des étiquettes sur Excel 2010?

Etape 1 : Définissez le type d’étiquettes En bas du volet Office, cliquez sur Suivante : Document de base. 3 – Dans la partie Modification de la disposition du document, cliquez sur Options d’étiquettes. 4 – Sélectionnez, dans la partie Informations sur l’imprimante, celles qui correspondent à la vôtre.

Comment importer des données de votre feuille de calcul Excel?

Vous pouvez importer des données de votre feuille de calcul Excel à partir d’un fichier contenant des valeur séparées par des virgules (.csv) ou du texte (.txt), puis utiliser l’Assistant Importation de texte pour créer une feuille de calcul. Pour plus d’informations, voir Préparer votre source de données Excel pour un publipostage dans Word.

Comment créer un fichier d’adresse sur Excel?

Ces instructions concernent Office 2003 et peuvent varier selon les versions. Créez un fichier d’adresse sur Excel en insérant des noms et des adresses de la manière suivante. La 1re rangée doit d’abord contenir les titres. Ajoutez ensuite les adresses à partir de la 2e rangée.

Comment fusionner les données dans votre feuille de calcul?

Toutes les données à fusionner figurent dans la première feuille de votre feuille de calcul. Les entrées de données contenant des pourcentages, des devises et des codes postaux sont correctement mises en forme dans la feuille de calcul, de sorte que Word peut lire correctement leurs valeurs.

Comment insérer un champ de fusion dans votre feuille de calcul?

Vous pouvez insérer un ou plusieurs champs de fusion qui extraient les informations de votre feuille de calcul et les placent dans votre document. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion. Ajoutez le champ souhaité. Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire. Sélectionnez Fichier > Enregistrer.