Comment répondre à un client qui se plaint?

Posez-lui des questions qui ne nécessitent que « oui » ou « non » comme réponse. Et si besoin, évoquer un autre rendez-vous ou une obligation personnelle (comme aller chercher votre petit dernier à la crèche). 7. Le client qui se plaint Il est très difficile à satisfaire et au moindre problème, il en rajoute.

Est-ce que vous avez des doutes sur la plainte du client?

Si vous avez des doutes sur le bien-fondé de la plainte du client, n’hésitez pas à lui demander de fournir des preuves (factures, photos…) qui vous permettront de déterminer si oui ou non, sa demande est justifiée.

Comment traiter une plainte?

Respirez profondément et faites abstraction des émotions. Lorsqu’un client se plaint, vous pourriez avoir l’impression qu’il s’agit d’une attaque. Mais il est indispensable que vous gardiez votre calme et mettiez de côtés vos émotions afin de bien traiter la plainte en question.

Pourquoi une plainte déposée par un client n’a pas donné satisfaction?

– Une plainte déposée par le passé n’a pas donné satisfaction. Un client qui ne se plaint pas à l’entreprise cherchera à évacuer sa frustration autrement. Il pourrait très bien : – écrire un commentaire sur un site d’avis en ligne pour dissuader les autres consommateurs de faire affaire avec l’entreprise en question.

Quels sont les types de clients que l’on rencontre dans vos affaires?

Laissez-moi vous illustrer quelques exemples types de clients que l’on rencontre fréquemment dans la pratique de vos affaires : Le client indécis : C’est celui que ne se décide pas sur ou ne sais pas ce qu’il veut vraiment, qui n’arrête pas de changer d’idée.

Qui est le client indécis?

1. Le client indécis Il vous pose une tonne de questions, mais demeure toujours incapable de prendre une décision. Vous devez reconnaître qu’il est indécis. Ne soyez surtout pas arrogant, au contraire, montrez-lui les différentes options possibles et conseillez-lui ce qu’il y a de mieux pour son cas.

Comment résistez-vous aux plaintes des clients?

Les plaintes des clients ne doivent jamais être prises comme des insultes personnelles, même si le client vous insulte personnellement. Mettez de côté votre fierté et votre désir de favoriser votre égo à l’expérience du client. Même s’il peut être tentant de vouloir prouver au client que vous avez raison et qu’il a tort, résistez-y.