Pourquoi passer du papier au numérique?

La sécurité Par nature, le papier est un support non protégé. Une feuille imprimée de données client peut circuler n’importe où et à tout moment tomber entre de mauvaises mains. Par contre, au format numérique, l’accès est beaucoup plus contrôlé.

Comment transformer un document papier en PDF?

1/ Ouvrez le document que vous souhaitez publier au format PDF puis cliquez sur l’onglet Fichier dans l’angle supérieur gauche de votre écran pour sélectionner Enregistrer sous. 2/ Si Enregistrer sous, cliquez sur Type pour faire apparaître la liste des formats d’enregistrement proposés et choisissez PDF.

Pourquoi choisir la dématérialisation?

Pourquoi dématérialiser? Pour être une société plus propre, moins polluante, désireuse de réduire l’empreinte écologique et de devenir socialement responsable. Autrefois réservée aux grandes entreprises du tertiaire, la dématérialisation est désormais adoptée par tous et ce, quelle que soit la taille des entreprises.

Comment procéder à la transformation numérique?

La transformation numérique vous aidera à vous adapter et à résister à la concurrence en offrant un meilleur service et un fonctionnement ultra efficace. En résumé, avant de passer à la stratégie numérique, il vous faudra numériser tous les aspects de votre entreprise.

Comment choisir le format papier de votre appareil?

Depuis l’interface du logiciel de votre appareil (un modèle de marque Canon dans notre exemple ci-dessous), vous accédez à différents paramètres permettant de choisir le format papier, la résolution, la compression, le format d’image (JPEG, TIF, PNG), mais également de gommer les défauts, supprimer les poussières, etc.

Quelle est la numérisation?

La numérisation fait référence au passage du format papier au numérique. Il s’agit d’une première étape cruciale, par laquelle votre organisation est à nouveau en phase avec son temps, ce qui lui permettra de relever de nouveaux défis.

Comment passer à la stratégie numérique?

En résumé, avant de passer à la stratégie numérique, il vous faudra numériser tous les aspects de votre entreprise. Le mieux est d’adopter une démarche progressive : Commencez par digitaliser votre documents et processus internes (stockage dans le Cloud, Skype for Business et CRM mobile).