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Pourquoi utiliser SharePoint? En clair, SharePoint vous permet de gérer l’ensemble de vos contenus d’entreprise, comme des documents marketing entre autres. Il permet également de créer des sites Web et des intranets d’entreprise pour tenir vos utilisateurs informés de ce qui se passe.
Comment ça marche SharePoint?
SharePoint est un système de collaboration basé sur site Web qui utilise des applications de workflow, des bases de données « listes » et d’autres composants WebParts, ainsi que des fonctions de sécurité pour permettre aux équipes professionnelles de collaborer.
Lorsque vous vous connectez à Microsoft 365 ou au site SharePoint Server de votre organisation, cliquez sur SharePoint ou sur Sites sur la barre de navigation du lanceur d’applications ou sur la barre supérieure. Cela vous permettra d’accéder à SharePoint.
Comment paramétrer SharePoint?
Pour configurer SharePoint Syntex. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, sélectionnez Configuration, puis affichez la section Fichiers et contenu. Dans la section Fichiers et contenu, sélectionnez Automatiser la compréhension de contenu.
Si vous avez personnalisé ou créé un niveau d’autorisation, vous pouvez l’affecter à des groupes ou à des utilisateurs.
- Sur votre site web ou site d’équipe, cliquez sur Paramètres.
- Dans la page Paramètres du site, sous Utilisateurs et autorisations, cliquez sur Autorisations de site.
Quels sont les aspects de base d’un site SharePoint?
Lors de l’interaction avec un site SharePoint, plusieurs aspects de base doivent être pris en compte : Simplifiez la navigation dans votre site. Les utilisateurs ont parfois du mal à se rappeler un chemin d’URL. Votre expérience de navigation est donc essentielle.
Un autre avantage de SharePoint est son niveau de sécurité. De nombreuses fonctionnalités natives permettent de protéger votre contenu. On retrouve notamment la possibilité de limiter l’accès au contenu pour les tiers, ou de mettre en place un système de permissions pour contrôler l’accès en interne.
Quels sont les logiciels de SharePoint?
Il est composé d’une série de logiciels disponibles sur un portail. Sharepoint est principalement utilisé pour la gestion de contenus, la gestion électronique de documents, la messagerie et sa capacité à gérer des statistiques décisionnelles.
Sharepoint peut alors permettre des gains de productivité et des économies de voyages, voir de réunions. Sharepoint est aussi un excellent moyen d’organisation à plus grande échelle, en créant des véritables passerelles entre les collaborateurs.
