Quels sont les avantage de la GED?

La GED permet un gain de temps considérable. La réduction des coûts est également l’un des nombreux avantages de la GED, puisque la dématérialisation des documents supprime les coûts d’impression, et notamment ceux des consommables comme l’encre ou le papier.

Pourquoi faire de la gestion documentaire?

La gestion documentaire, un atout pour la compétitivité des entreprises. La gestion documentaire en entreprise numérisée facilite aussi le travail des collaborateurs internes en leur évitant de longues et fastidieuses plongées dans les archives poussiéreuses pour dénicher le document qui leur est nécessaire.

Comment mettre en place un GED?

Pour mettre en place une GED, il faut cerner les besoins en gestion documentaire et les objectifs de son entreprise. On teste ensuite les solutions de GED retenues sur un service en particulier, puis on procède à des ajustements avant la mise en place de l’outil de GED final.

Comment gérer de la documentation?

La façon la plus simple pour structurer la documentation d’entreprise est de l’organiser en groupes en créant un répertoire pour chaque département d’entreprise. Un dossier avec le nom spécifié sera créé dans le dossier Documents communs. De la même manière vous pouvez créer autant de dossiers que vous désirez.

Quelle est la mise en place d’une gestion électronique des documents?

La mise en place d’une gestion électronique des documents au sein de l’entreprise est un chantier important pour toute l’organisation. Voici les différentes étapes de mise en place :

Quels sont les avantages de la GED en entreprise?

La GED offre évidemment de nombreux avantages pour les entités comme la réduction des coûts ou la centralisation des documents, mais cela n’est pas sans inconvénients puisqu’il faut former ses collaborateurs et se prémunir des risques de fraude en protégeant ses données. Tour d’horizon des avantages et des inconvénients de la GED en entreprise.

Quels sont les systèmes d’acquisition?

La GED met principalement en œuvre des systèmes d’acquisition (exemple d’utilisation : la numérisation de masse de documents papiers), d’indexation, de classement, de stockage d’information, d’accès (navigation et recherche) et de diffusion des documents.

Quelle est la valorisation des documents?

Valorisation des documents. Dans le périmètre de la gestion électronique des documents, l’analyse des contenus non structurés (en anglais Content analytics ou Content analysis) permet de passer de la gestion à la valorisation des documents.